組別
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負責人員
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工作內容
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備註 / 提醒
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總召
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CK
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總協調、機動事務
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會前進行各組工作進度提醒
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總務組
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Jolan
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1.
收取會費
2.
紀錄收費狀況
3.
提供繳費名單給總召(以提供正確會員資訊為行使會員權利義務之準則)
4.
當日合計款項交理事會點收
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1. 請CK事先提供會員名單製會費繳交紀錄表
2. 印製臨時收費繳納證明(註明正式成會開立帳戶、獲取稅務 ID 後將提供正式收據)(本會知會費是否可以抵稅?)
3. 準備五百鈔票(提供當場找錢使用)
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議事組
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義忠 CK
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1.
確認開會場地/時間
2.
開會通知 (電子與書面)
3.
準備開會議程與章程草案
4.
會議紀錄
5.
製作選票
6.
確認選舉與被選舉資格
7.
總召確認繳費出席會員後,提供選票與名單給選務組
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選務組
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明益Joyce
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1. 清點人數與選票發放核對
2. 開票、唱票、紀錄(當場於找監票與驗票)
3. 將選票核收後裝袋,交給理事會以供主管機關備查
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報到/接待組
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純娟
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1. 簽到
2. 發名牌
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1.
名牌由 Jolan 製作。
2.
與總務組核對繳費狀態後,共同提供正式出席名單給總召
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庶務組
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毅峰
貽君
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1.
借開會場地
2.
準備會議背景電子檔 (清楚提供成立大會背景於PPT放置會場)
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攝影
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正心
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影像紀錄
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Reminder:請各組負責人加減使用、需要人手時請開始發揮實力找人協助!
製表:Jolan
(2011/9/26 二籌會議後)