2011年9月26日 星期一

國立東華教師會成立大會工作分配表(二籌共識)




組別
負責人員
工作內容
備註 / 提醒
總召
CK
總協調、機動事務
會前進行各組工作進度提醒
總務組
Jolan
1.    收取會費
2.    紀錄收費狀況
3.    提供繳費名單給總召(以提供正確會員資訊為行使會員權利義務之準則)
4.    當日合計款項交理事會點收
1.   CK事先提供會員名單製會費繳交紀錄表
2.   印製臨時收費繳納證明(註明正式成會開立帳戶、獲取稅務 ID 後將提供正式收據)(本會知會費是否可以抵稅?)
3.   準備五百鈔票(提供當場找錢使用)
議事組
義忠 CK
1.    確認開會場地/時間
2.    開會通知 (電子與書面)
3.    準備開會議程與章程草案
4.    會議紀錄
5.    製作選票
6.    確認選舉與被選舉資格
7.    總召確認繳費出席會員後,提供選票與名單給選務組

選務組
明益Joyce
1.      清點人數與選票發放核對
2.      開票、唱票、紀錄(當場於找監票與驗票)
3.      將選票核收後裝袋,交給理事會以供主管機關備查

報到/接待組
純娟
1.      簽到
2.      發名牌

1.    名牌由 Jolan 製作。
2.    與總務組核對繳費狀態後,共同提供正式出席名單給總召
庶務組
毅峰
貽君
1.      借開會場地
2.      準備會議背景電子檔 (清楚提供成立大會背景於PPT放置會場)

攝影
正心
影像紀錄


Reminder:請各組負責人加減使用、需要人手時請開始發揮實力找人協助!
製表:Jolan 2011/9/26 二籌會議後)